1. Wie zijn wij?

Beke Loopt is een feitelijke vereniging die sportieve en verbindende evenementen organiseert in Beke en omgeving.

Beke Loopt
9930 Lievegem
België
E-mail: info@bekeloopt.be
Website: www.bekeloopt.be

In deze algemene voorwaarden verwijzen “wij”, “ons” en “de organisatie” naar Beke Loopt.

2. Voor wie gelden deze voorwaarden?

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedereen die:

• zich inschrijft voor een evenement van Beke Loopt;
• deelneemt aan een activiteit of evenement van Beke Loopt;
• producten koopt via onze website, tijdens een evenement of via een ander verkoopkanaal;
• onze website bezoekt of gebruikt.

Door je in te schrijven, een bestelling te plaatsen of deel te nemen aan een evenement, aanvaard je deze algemene voorwaarden.

3. Deelname aan evenementen

Deelname aan een evenement van Beke Loopt gebeurt vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid.

Elke deelnemer verklaart bij inschrijving en op de dag van het evenement in voldoende goede gezondheid te verkeren om deel te nemen. Twijfel je over je gezondheid of heb je een medisch probleem dat belangrijk kan zijn voor deelname, dan vragen wij om dit vooraf te melden aan de organisatie.

De organisatie kan, in het belang van de veiligheid van de deelnemer of van andere deelnemers, beslissen om iemand niet te laten deelnemen of om deelname stop te zetten.

Deelnemers verbinden zich ertoe om de instructies van de organisatie, seingevers, vrijwilligers en bevoegde diensten op te volgen.

4. Inschrijvingen, tickets en producten

Beke Loopt kan inschrijvingen, deelnamebewijzen, drank- of eetbonnen, T-shirts, gadgets of andere producten aanbieden via de website, tijdens evenementen of via andere kanalen.

Een bestelling of inschrijving is pas definitief nadat de betaling correct werd ontvangen, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken.

De organisatie doet haar best om alle informatie over evenementen, producten, prijzen en beschikbaarheid correct weer te geven. Fouten, vergissingen of technische problemen kunnen echter voorkomen. In dat geval kan Beke Loopt de fout rechtzetten en, indien nodig, een bestelling of inschrijving aanpassen of annuleren.

5. Prijzen en betalingen

De vermelde prijzen zijn de prijzen die gelden op het moment van aankoop of inschrijving, tenzij duidelijk sprake is van een fout.

Prijzen op de website kunnen verschillen van prijzen aan de kassa, op het evenement of via andere verkoopkanalen. Een foutieve prijsweergave geeft geen automatisch recht op levering of deelname aan die foutieve prijs.

Betaling gebeurt via de betaalmogelijkheden die op dat moment worden aangeboden.

6. Annulatie en terugbetaling van inschrijvingen

Een inschrijving voor een evenement kan enkel worden terugbetaald wanneer de deelnemer de organisatie minstens twee weken vóór het evenement schriftelijk verwittigt via info@bekeloopt.be.

In de e-mail vermeld je duidelijk:

• je naam;
• het evenement waarvoor je bent ingeschreven;
• eventueel het bestel- of inschrijvingsnummer;
• de reden van annulatie.

Beke Loopt bekijkt elke aanvraag afzonderlijk. Terugbetaling is enkel mogelijk wanneer de organisatie hiermee akkoord gaat.

Wanneer een evenement door overmacht, slechte weersomstandigheden, veiligheidsredenen, beslissingen van de overheid of andere omstandigheden buiten de wil van de organisatie niet kan doorgaan zoals gepland, kan Beke Loopt beslissen om het evenement te verplaatsen, aan te passen of te annuleren. De organisatie communiceert hierover zo duidelijk mogelijk via de beschikbare kanalen.

7. Retour en terugbetaling van producten

Voor producten, zoals T-shirts of andere artikelen, kan een terugbetaling of omruiling enkel wanneer de organisatie hiermee akkoord gaat.

Producten die speciaal besteld, gepersonaliseerd, gedragen, beschadigd of gebruikt zijn, kunnen in principe niet worden teruggenomen, tenzij er sprake is van een aantoonbaar gebrek.

Wanneer je schade of een fout aan een geleverd product vaststelt, vragen wij om zo snel mogelijk contact op te nemen via info@bekeloopt.be en daarbij te vermelden:

• je naam;
• de datum van bestelling of aankoop;
• een korte omschrijving van het probleem;
• duidelijke foto’s van de schade of fout.

Voor online aankopen door consumenten bestaat in veel gevallen een herroepingsrecht van 14 dagen. Voor vrijetijdsdiensten of evenementen met een specifieke datum of periode geldt dit herroepingsrecht doorgaans niet.

8. Gebruik van materiaal en infrastructuur

Deelnemers en klanten gaan zorgvuldig om met materiaal, producten, infrastructuur en eigendommen van Beke Loopt, partners, vrijwilligers en derden.

Schade die opzettelijk of door onzorgvuldig gedrag wordt veroorzaakt, kan worden doorgerekend aan de verantwoordelijke persoon.

9. Foto’s en beeldmateriaal tijdens evenementen

Tijdens evenementen van Beke Loopt kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor:

• sfeerbeelden van het evenement;
• communicatie over Beke Loopt;
• publicatie op de website;
• sociale media;
• affiches, folders, flyers of ander promotiemateriaal;
• terugblik of verslaggeving over het evenement;
• promotie van toekomstige edities.

We proberen hierbij respectvol om te gaan met deelnemers, supporters, vrijwilligers en bezoekers.

Wie niet herkenbaar in beeld wil komen, kan dit vooraf of tijdens het evenement melden aan de organisatie via info@bekeloopt.be of bij een verantwoordelijke ter plaatse. Wij doen dan redelijke inspanningen om hiermee rekening te houden.

Bij foto’s waarop kinderen herkenbaar in beeld komen, gaan we extra zorgvuldig te werk. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen steeds contact opnemen wanneer zij vragen hebben of wanneer zij wensen dat een bepaalde foto verwijderd wordt.

Wanneer je merkt dat er een foto of video online staat waarop jij of je kind herkenbaar in beeld komt en je wenst dat deze verwijderd wordt, kan je ons contacteren via info@bekeloopt.be. Wij bekijken je vraag zo snel mogelijk en verwijderen het beeldmateriaal wanneer daar een geldige reden voor is.

10. Auteursrecht op foto’s, teksten en ontwerpen

Alle teksten, foto’s, illustraties, ontwerpen, affiches, logo’s, video’s en andere inhoud die door of voor Beke Loopt worden gemaakt, zijn auteursrechtelijk beschermd, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Je mag de informatie op onze website bekijken en delen voor persoonlijk en niet-commercieel gebruik, op voorwaarde dat je de inhoud niet wijzigt en duidelijk verwijst naar Beke Loopt als bron.

Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van Beke Loopt:

• foto’s van onze website of sociale media te kopiëren voor eigen publicaties;
• beeldmateriaal commercieel te gebruiken;
• affiches, ontwerpen of illustraties aan te passen;
• teksten integraal over te nemen;
• foto’s te gebruiken voor drukwerk, reclame, websites of sociale media van derden;
• materiaal van Beke Loopt te gebruiken op een manier die verwarring kan veroorzaken over wie de organisator of eigenaar is.

Wil je een foto, tekst, affiche of ander materiaal gebruiken? Neem dan vooraf contact op via info@bekeloopt.be.

11. Website en informatie

Beke Loopt probeert de informatie op de website zo correct, volledig en actueel mogelijk te houden. Toch kunnen fouten of onvolledigheden voorkomen.

De informatie op de website is bedoeld als algemene informatie. Beke Loopt kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat door het gebruik van de website of door onjuiste, onvolledige of verouderde informatie, behalve wanneer de wet anders bepaalt.

Merk je een fout op de website? Dan mag je dit altijd melden via info@bekeloopt.be.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld partners, sponsors, betaalproviders of informatieve websites.

Beke Loopt is niet verantwoordelijk voor de inhoud, werking, veiligheid of privacypraktijken van externe websites. Een link naar een andere website betekent niet automatisch dat Beke Loopt deze website aanbeveelt of ermee samenwerkt.

13. Cookies

De website van Beke Loopt kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op je computer, tablet of smartphone worden geplaatst om de website goed te laten werken, gebruiksvriendelijker te maken of bezoekersstatistieken te verzamelen.

Je kan je browser zo instellen dat cookies geweigerd of verwijderd worden. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk minder goed.

Wanneer er op de website een aparte cookieverklaring of cookiebanner beschikbaar is, vind je daar meer informatie over welke cookies gebruikt worden en waarvoor.

14. Privacy en persoonsgegevens

Beke Loopt verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en enkel voor doeleinden die verband houden met haar werking, zoals:

• het verwerken van inschrijvingen;
• het beheren van bestellingen;
• communicatie over evenementen;
• praktische organisatie;
• veiligheid;
• administratie;
• communicatie met deelnemers, klanten, ouders, vrijwilligers of partners.

Voorbeelden van gegevens die wij kunnen verwerken zijn naam, e-mailadres, telefoonnummer, bestelgegevens, inschrijvingsgegevens en eventueel andere informatie die je zelf aan ons bezorgt.

Foto’s en video’s waarop personen herkenbaar zijn, kunnen ook persoonsgegevens zijn. Daarom gaan wij hier zorgvuldig mee om.

Je kan ons contacteren om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of, waar mogelijk, te laten verwijderen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@bekeloopt.be.

15. Minderjarigen

Wanneer een minderjarige deelneemt aan een evenement of product bestelt, gaan wij ervan uit dat dit gebeurt met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Voor communicatie, foto’s en beeldmateriaal van minderjarigen proberen wij extra voorzichtig en respectvol te handelen. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen steeds contact opnemen met vragen of opmerkingen.

16. Aansprakelijkheid

Beke Loopt doet al het redelijke om evenementen veilig en goed georganiseerd te laten verlopen.

Deelname aan een evenement blijft echter op eigen verantwoordelijkheid. Beke Loopt is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, lichamelijke schade, materiële schade of andere schade, behalve wanneer die schade het gevolg is van een aantoonbare fout van de organisatie waarvoor zij wettelijk aansprakelijk is.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door andere deelnemers, bezoekers, derden, weersomstandigheden, overmacht of het niet opvolgen van instructies.

17. Overmacht

Beke Loopt is niet aansprakelijk wanneer een evenement, levering of activiteit niet of slechts gedeeltelijk kan doorgaan door omstandigheden buiten haar wil, zoals extreem weer, veiligheidsproblemen, ziekte, overheidsmaatregelen, technische problemen, stakingen, ongevallen of andere vormen van overmacht.

In dat geval zoekt de organisatie naar een redelijke oplossing, zoals verplaatsing, aanpassing of annulatie van het evenement.

18. Wijzigingen aan deze voorwaarden

Beke Loopt kan deze algemene voorwaarden aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in de werking, wetgeving, website of evenementen.

De meest recente versie staat steeds op de website. De versie die beschikbaar is op het moment van inschrijving of aankoop is van toepassing, tenzij een wijziging wettelijk verplicht is.

19. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden, inschrijvingen, bestellingen, foto’s, privacy of auteursrecht kan je contact opnemen via:

info@bekeloopt.be

20. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

Bij discussie of geschil proberen we eerst in onderling overleg tot een oplossing te komen. Als dat niet lukt, zijn de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd, tenzij de wet verplicht een andere rechtbank aanwijst.